Yr Hollies
Telerau ac Amodau

Yn weithredol o 1 Chwefror 2024

T & C's

Cofrestru

Mae angen Tâl Cofrestru i gofrestru eich plentyn yn y feithrinfa a sicrhau archeb. Nid yw hyn yn gwarantu y bydd lle ar gael, a bydd y ffi gofrestru yn cael ei dychwelyd os na all y feithrinfa gynnig y lle ar yr amserlen a’r dyddiad gofynnol. Am fanylion y strwythur ffioedd, siaradwch â rheolwr y feithrinfa.

(Sylwer nad yw ffi gofrestru yn berthnasol i’r plant hynny sy’n mynychu sesiynau Cynnig Gofal Plant Cymru yn unig)

Isafswm Archebu

Y nifer lleiaf o sesiynau y gellir bwcio eich plentyn yn y Feithrinfa yw dwy sesiwn yr wythnos. Mae un sesiwn yn cyfateb i sesiwn hanner diwrnod bore neu brynhawn.

(Sylwer nad yw’r rheol Isafswm Archebu yn berthnasol i’r plant hynny sy’n mynychu sesiynau Cynnig Gofal Plant Cymru yn unig).

Ffioedd a Thaliadau Meithrinfa

• Mae’r feithrinfa ar agor 51 wythnos y flwyddyn ac yn cau am wythnos adeg y Nadolig a phob Gŵyl Banc arall.
• Cyfrifir ffioedd meithrin o'r presenoldeb wythnosol a archebwyd, yn seiliedig ar strwythur ffioedd pob Meithrinfa.
• Mae ffioedd yn cael eu cyfrifo o nifer y sesiynau a archebwyd i fynychu yn ystod y mis, yn seiliedig ar strwythur ffioedd pob meithrinfa. Mae hyn yn golygu y bydd swm yr anfoneb yn amrywio bob mis, yn dibynnu ar nifer y dyddiau yn y mis.
• Mae ffioedd yn daladwy yn fisol ymlaen llaw, ar ddiwrnod cyntaf pob mis (y dyddiad dyledus) naill ai drwy Ddebyd Uniongyrchol, taleb neu Ofal Plant Di-dreth.
• Ni roddir ad-daliad ar gyfer Gwyliau Banc neu os bydd y plentyn yn absennol oherwydd salwch, gwyliau neu unrhyw reswm arall. Mae hyn oherwydd bod yn rhaid i’r Feithrinfa gadw lle i’r plentyn gyda staff priodol ymlaen llaw. Bydd unrhyw absenoldeb estynedig oherwydd salwch yn cael ei godi yn ôl disgresiwn Rheolwr y Feithrinfa.
• Pan fo cyfradd ffi ostyngol yn gymwys ar ôl pen-blwydd plentyn, bydd y gyfradd ostyngol honno yn dod i rym o ddiwrnod cyntaf y cyfnod codi tâl canlynol.

Archebion Ychwanegol/Ad-Hoc

Bydd sesiynau ad-hoc ychwanegol a archebir yn cael eu codi ar sail wirioneddol, yn ychwanegol at y symiau misol. Gellir canslo sesiynau ad-hoc ar yr amod bod o leiaf pythefnos o rybudd ysgrifenedig yn cael ei roi i Reolwr y Feithrinfa. Ni ellir ad-dalu sesiynau nas defnyddiwyd.

Talu Ffioedd Gofal Plant

• Ar ôl derbyn lle gofal plant, a chyn y dyddiad cychwyn a ragwelir, mae angen talu ffioedd y mis llawn cyntaf. Rhaid hefyd arwyddo mandad Debyd Uniongyrchol wedi'i gwblhau a'i ddychwelyd i Reolwr y Feithrinfa a fydd, pan gaiff ei sefydlu, yn awtomeiddio pob taliad ymlaen llaw pellach ar ddechrau pob mis, yn uniongyrchol o gyfrif banc y rhiant/gwarcheidwad. Bydd pob cyfnod codi tâl am un mis calendr.
• Bydd rhieni/gwarcheidwaid yn cael eu hysbysu trwy e-bost neu lythyr gan Reolwr y Feithrinfa, am bob debyd uniongyrchol misol sydd i’w gymryd o’u cyfrif banc ar gyfer ffioedd Meithrinfa.
• Mae'r Hollies Daycare yn cadw'r hawl i godi'r ffïoedd dywededig ar unrhyw adeg ar ôl rhoi un mis calendr o rybudd ysgrifenedig i'r rhieni/gwarcheidwad o'r cynnydd arfaethedig.
• Darperir unrhyw ostyngiad neu newid mewn dyddiau i batrwm bwcio wythnosol plentyn gofal dydd llawn os rhoddir o leiaf un mis o rybudd ysgrifenedig i Reolwr y Feithrinfa.
• Bydd unrhyw newidiadau yn y dyddiau y bydd plentyn yn cael mynediad i batrwm archebu wythnosol Cynnig Gofal Plant Cymru yn cael ei ddarparu os rhoddir o leiaf un tymor o rybudd ysgrifenedig i Reolwr y Feithrinfa. Mae hyn oherwydd bod Cynnig Gofal Plant Cymru yn cael ei hawlio bob tymor.

Ôl-ddyledion

• Os oes ffioedd heb eu talu ar unrhyw adeg, mae’r Feithrinfa’n cadw’r hawl i atal neu derfynu gwasanaethau gofal plant i’r plentyn ar unwaith nes bod y sefyllfa wedi’i hunioni. Telir am unrhyw gostau o ganlyniad i waharddiad neu derfyniad gan riant/gwarcheidwad y plentyn. Bydd unrhyw gostau rhesymol yr eir iddynt gan The Hollies Daycare, o ganlyniad i ôl-ddyledion megis costau cyfreithiol, banc neu weinyddol, yn daladwy’n llawn ar y rhiant/gwarcheidwad.
• Bydd yr Hollies Daycare yn codi isafswm tâl o £30.00 i'w ddyrannu i ffioedd plentyn, am unrhyw ganslo anawdurdodedig mandad Debyd Uniongyrchol.

Canslo/Terfynu ar gyfer plant sy'n defnyddio Gofal Dydd Llawn

(i) Ar ôl i’r feithrinfa gynnig lle ond cyn i’r rhiant/gwarcheidwad ei dderbyn gall y naill barti neu’r llall ddileu’r cynnig drwy roi 14 diwrnod o rybudd ysgrifenedig.

(ii) Ar ôl derbyn y cynnig gan y rhiant/gwarcheidwad gall y naill barti neu'r llall derfynu'r cytundeb hwn trwy gyflwyno mis o rybudd ysgrifenedig. Yn ystod y cyfnod hwnnw o fis, mae'r feithrinfa yn ymrwymo i barhau i dderbyn y plentyn ac mae'r rhiant/gwarcheidwad yn ymrwymo i dalu'r holl ffioedd sy'n ddyledus. Os bydd y rhiant/gwarcheidwad yn methu â thalu ffioedd y mis bydd lle'r plentyn yn cael ei dynnu'n ôl ar unwaith a bydd gan y feithrinfa hawl i gyflwyno cais ffurfiol am daliad o'r fath arian.

(iii) Os bydd y rhiant/gwarcheidwad yn rhoi rhybudd o dynnu'r plentyn yn ôl ac yn tynnu'r plentyn dan sylw ar unwaith, bydd ffi o fis yn ddyledus i'r feithrinfa yn lle rhybudd. Bydd methiant y rhiant/gwarcheidwad i ddarparu mis o rybudd ysgrifenedig neu unrhyw rybudd o gwbl yn golygu bod y rhiant/gwarcheidwad yn atebol i'r feithrinfa am fis o ffioedd.

(iv) Rhaid i'r hysbysiad fod yn ysgrifenedig a'i roi i Reolwr y Feithrinfa.

(vi) Mae’r Feithrinfa’n cadw’r hawl i derfynu cofrestriad unrhyw Blentyn, neu gyfyngu ar fynediad i riant/gwarcheidwad neu blentyn, ar unrhyw adeg heb rybudd, er mwyn ystyried amddiffyn plant eraill a staff, a llesiant a gweithrediad llyfn. y Feithrinfa. Bydd unrhyw amhariad a achosir gan riant neu blentyn yr ystyrir ei fod yn amhriodol neu’n anaddas i amgylchedd meithrinfa, neu’n tanseilio enw da’r Feithrinfa, neu ei staff, yn achos terfynu yn ôl disgresiwn Rheolwr y Feithrinfa.

Canslo/Terfynu ar gyfer plant sy'n defnyddio Cynnig Gofal Plant Cymru

(i) Ar ôl i’r feithrinfa gynnig lle ond cyn i’r rhiant/gwarcheidwad ei dderbyn gall y naill barti neu’r llall ddileu’r cynnig drwy roi 14 diwrnod o rybudd ysgrifenedig.

(ii) Ar ôl derbyn y cynnig gan y rhiant/gwarcheidwad gall y naill barti neu'r llall derfynu'r cytundeb hwn trwy gyflwyno dau fis o rybudd ysgrifenedig. Yn ystod y cyfnod hwnnw o ddeufis mae'r feithrinfa yn ymrwymo i barhau i dderbyn y plentyn ac mae'r rhiant/gwarcheidwad yn ymrwymo i dalu'r holl ffioedd sy'n ddyledus. Os bydd y rhiant/gwarcheidwad yn methu â thalu ffioedd y ddau fis bydd lle'r plentyn yn cael ei dynnu'n ôl ar unwaith a bydd gan y feithrinfa hawl i gyflwyno cais ffurfiol am daliad o'r fath arian.

(iii) Os bydd y rhiant/gwarcheidwad yn rhoi rhybudd o dynnu'r plentyn yn ôl ac yn tynnu'r plentyn hwnnw yn ôl ar unwaith, bydd ffioedd dau fis yn ddyledus yn lle'r rhybudd. Bydd methiant ar ran y rhiant/gwarcheidwad i ddarparu dau fis o rybudd ysgrifenedig neu unrhyw rybudd o gwbl yn golygu bod y rhiant/gwarcheidwad yn atebol i'r feithrinfa am ddau fis o ffioedd.

(iv) Rhaid i'r hysbysiad fod yn ysgrifenedig a'i roi i Reolwr y Feithrinfa.

(vi) Mae’r Feithrinfa’n cadw’r hawl i derfynu cofrestriad unrhyw Blentyn, neu gyfyngu mynediad i riant/gwarcheidwad neu blentyn, ar unrhyw adeg heb rybudd, er mwyn ystyried amddiffyn plant eraill a staff, a lles a gweithrediad llyfn yr ysgol. y Feithrinfa. Bydd unrhyw amhariad a achosir gan riant neu blentyn yr ystyrir ei fod yn amhriodol neu’n anaddas i amgylchedd meithrinfa, neu’n tanseilio enw da’r Feithrinfa, neu ei staff, yn achos terfynu yn ôl disgresiwn Rheolwr y Feithrinfa.

Gordal Casgliad Cynnar a Hwyr

Bydd tâl ychwanegol yn cael ei godi ar rieni/gwarcheidwaid sy'n gollwng yn gynnar neu'n casglu y tu hwnt i'r amserau a drefnwyd ar gyfer y sesiynau, ac mae'r manylion yn cael eu harddangos yn y feithrinfa.

Heintiau a Salwch

• Fel arfer ni all Gofal Dydd Hollies ofalu am blant sâl. Rhaid hysbysu'r feithrinfa am unrhyw salwch neu broblemau plentyn cyn ceisio dod â'r plentyn i'r safle. Yna gellir ystyried pob achos ar sail unigol yn unig.
• Er budd plant eraill a staff bydd angen gwahardd unrhyw blentyn sydd wedi cael diagnosis o salwch a chlefydau heintus penodol yn unol â Chanllawiau Iechyd y Cyhoedd.
• Fel y nodwyd uchod ni roddir ad-daliad os bydd y plentyn yn cael ei wahardd oherwydd salwch.

Amseroedd Agor

Mae gan bob Meithrinfa benodol oriau agor unigol. Bydd y rhan fwyaf o Feithrinfeydd ar gau am benwythnosau a phob Gwyliau Cyhoeddus. Oriau agor arferol yw 0800 awr i 1800 awr.

Telerau ac Amodau Lleol

O bryd i'w gilydd bydd y Telerau ac Amodau yn newid ac yn amrywio ar gyfer pob lleoliad unigol, yn dibynnu ar ofynion gweithredol safle-benodol gan gynnwys newidiadau i ddeddfwriaethau a rheoliadau. Bydd Gofal Dydd Hollies yn rhoi 30 diwrnod o rybudd i'r rhiant/gwarcheidwad o unrhyw newid i'r Telerau ac Amodau hyn.

Force Majeure

Nid yw’r Hollies Daycare yn gallu cynnig unrhyw ad-daliad nac iawndal am gau neu atal gweithgareddau meithrinfa o ganlyniad i gamau trydydd parti, tywydd garw, tân, llifogydd neu unrhyw ddigwyddiad arall y tu hwnt i’n rheolaeth.

Eiddo Personol

Ni all yr Hollies Daycare fod yn atebol am golled neu ddifrod i unrhyw eitem sy'n perthyn i'r cyhoedd ar y safle. Mae hyn yn arbennig o berthnasol i ddillad a theganau plant yn ogystal â cherbydau modur, pramiau a bygis.

Diogelu Data

Yn The Hollies Daycare rydym yn cymryd ein rhwymedigaethau diogelu data mewn perthynas â phrosesu data personol o ddifrif. I gael rhagor o wybodaeth am sut rydym yn defnyddio’ch data personol (gan gynnwys data personol eich plentyn neu blant) a’ch hawliau mewn perthynas â’ch data personol, gweler ein rhybudd preifatrwydd sydd ar gael ar wefan Dyddiau Da.